Нужна ли SSN для открытия компании?

Нет. IRS может выдать EIN нерезиденту без SSN по специальной процедуре.

Можно ли всё сделать удалённо, находясь за границей?

Да. Регистрация компании, получение EIN и даже открытие банковского счёта проходят онлайн.

Нужно ли подавать отчёты в IRS, если нет дохода?

Да. Даже при отсутствии операций компания обязана подавать налоговые отчёты. Я помогу подготовить всё правильно.

Можно ли принимать платежи через Stripe или PayPal?

Да. После регистрации компании и открытия счёта можно подключить любые платёжные системы.

КАКИЕ РАСХОДЫ ЧАЩЕ ВСЕГО ПРОВЕРЯЕТ IRS

IRS проверки: 3 расхода, которые чаще всего вызывают вопросы

Многие предприниматели уверены: если есть чек - значит, расход можно списать.

Если вы ведёте бизнес в США и списываете расходы, есть одна важная вещь, о которой не все задумываются. Некоторые категории расходов проверяют чаще других. И это не какие-то сложные схемы. На практике всё немного сложнее.

Есть категории расходов, которые IRS проверяет особенно внимательно.
И чаще всего вопросы возникают именно по:

travel (командировки)
meals (питание)
car expenses (расходы на авто)

Разберёмся, почему именно они в зоне риска и как правильно их учитывать.

Почему именно эти расходы чаще проверяют

Здесь дело не в том, что эти расходы запрещены. Наоборот, их можно учитывать.
Но проблема в другом - они очень «гибкие».

Например:

поездка может быть и по работе, и личной
ужин может быть деловой встречей, а может быть просто ужином
машина почти всегда используется и для бизнеса, и для личной жизни

И вот здесь начинаются ошибки.

Travel: не каждая поездка считается бизнес-расходом

налоговые списания в сша, списание поездок в Америке, бизнес учёт дороги США

Очень частая ситуация - человек куда-то поехал и автоматически считает это business travel. Но у IRS есть чёткое правило - поездка должна быть вне вашего tax home и с деловой целью.

Например, всё ок, если вы:

летите на конференцию
едете к клиенту
посещаете поставщика

Но есть нюанс, о котором многие не знают. Если вы, например, работаете в другом штате и просто возвращаетесь домой на выходные - это уже не travel. Это commuting expenses, и такие расходы не списываются.

А если поездка частично личная?

Тоже частая история. Например, вы поехали на конференцию, а потом остались ещё на пару дней отдохнуть. В этом случае бизнес-часть можно учитывать, а личную - нет.
И просто наличие ноутбука не делает поездку «деловой».

Meals: не каждый ужин можно списать

С питанием ситуация похожая. Можно учитывать не любые расходы, а только те, которые: связаны с бизнесом и происходят в командировке или во время деловой встречи. И обычно списывается только 50% от суммы.

Самая частая ошибка, которую я вижу: люди начинают относить к business meals обычные походы в ресторан. Если нет деловой цели - это личный расход.

Расходы на авто: самая частая проблема - отсутствие учёта

бухгалтерский учёт автомобиля, списание на авто США, расходы на автомобиль США

С машиной всё ещё проще - если вы используете авто и для бизнеса, и для личных поездок - нужно это разделять. И здесь ключевой момент - учёт миль.

Если учёта миль нет, при проверке такие расходы чаще всего просто убирают.

Посмотреть эту публикацию в Instagram

Публикация от Бухгалтер в США • Налоги • Accounting • Taxes (@taxes_with_love)

Что действительно важно для IRS

Многие думают, что главное - сохранить чек.
Но на самом деле этого недостаточно.

Важно, чтобы было понятно:

когда был расход
где
на какую сумму
и главное - зачем

То есть важна именно бизнес-логика. И лучше фиксировать это сразу, а не пытаться вспомнить в конце года.

Как снизить вероятность вопросов

На практике всё довольно просто, если делать это регулярно:

фиксируйте цель поездки или встречи
сохраняйте не только чеки, но и подтверждения: билеты, программы, переписку
разделяйте личные и бизнес-дни
не относите личные расходы к business

Travel, meals и расходы на авто - это нормальная часть бизнеса.
Их можно учитывать. Обычно проблема не в самом расходе, а в том, как он оформлен.

Taxes with love, бухгалтерия в США, налоги в США, бухгалтер в США

Если у вас есть такие расходы и вы не уверены, всё ли учтено правильно, лучше проверить это заранее. Мы работаем с предпринимателями в США и помогаем выстроить бухгалтерский учёт.

Если у вас есть вопросы по бухгалтерскому учёту, списанию налогов или подготовке налоговой декларации для бизнеса или физического лица, Вы можете написать нам в Telegram или Instagram.

Мы разберём вашу ситуацию и подскажем дальнейшие шаги с учетом именно ваших цифр и планов.
TAXES WITH LOVE - ваша надёжная налоговая поддержка в Америке.

Налоговые новости

Форма обратной связи

Оставьте контакты, чтобы мы обсудили детали

МЕНЮ

МЕДИА

Phone

Консультация